Informations pratiques

Réservations hôtel

Afin de vous accueillir dans les meilleures conditions à Helsinki, l’AIVP a pré-réservé des chambres à des prix négociés à l’hôtel Scandic Grand Marina (à partir de 139 Euros) et à l’hôtel Sokos Helsinki (à partir de 145 Euros) pour les nuits du mercredi 12, jeudi 13, vendredi 14 et samedi 15 juin 2013 :
Hôtel Scandic Grand Marina**** (www.scandichotels.com/grandmarina): situé sur le port à proximité des ferries Viking Line, dans le quartier de Katajanokka, cet hôtel occupe un ancien entrepôt portuaire du début du XXe siècle. Il se situe à environ 800m de l’Hôtel de Ville d’Helsinki où se tiendront les Rencontres AIVP, soit environ 12 mn à pied.
Hôtel Sokos Helsinki**** (www.sokoshotels.fi/en/hotels/helsinki/helsinki) : moderne et chaleureux, l’hôtel Sokos Helsinki est situé au cœur de la ville, entre le Musée des Arts finnois et le Square Senate. Toutes les chambres disposent d’une décoration contemporaine dans le style scandinave. Il se situe à environ 600m de l’Hôtel de Ville d’Helsinki où se tiendront les Rencontres AIVP, soit environ 8 mn à pied.

Télécharger : Formulaire inscription & réservation hôtel

Passeport, visa et lettre d’invitation

La Finlande fait partie de l’espace Shenghen. Les délégués sont invités à faire leur propre démarche administrative afin de remplir toutes les conditions permettant leur entrée en Finlande. Pour recevoir une lettre officielle d’invitation pour l’obtention d’un visa et l’autorisation à participer aux Rencontres AIVP, merci de contacter l’AIVP à bdelsalle@aivp.org.

Langues de travail

Une traduction simultanée en français, anglais et espagnol sera assurée durant toutes les séances de travail.

Arrivée à Helsinki par avion

L’aéroport international Helsinki Vantaa (www.helsinki-vantaa.fi) est connecté par vol direct à de nombreuses grandes villes européennes : Paris, Amsterdam, Stockholm, Copenhague, Londres, Madrid, Barcelone, Lisbonne, Milan, Rome, .etc. Pour rejoindre le centre ville d’Helsinki et les hôtels depuis l’aéroport : 45 mn avec les navettes Finnair et les bus municipaux, 30 mn en taxi (40-50 €) ou en « airport taxis » partagés (à partir de 27 €).

Contacts et inscriptions

Corinne Lallemand : clallemand@aivp.org / Bruno Delsalle : bdelsalle@aivp.org
tél. : +33 2 35 42 78 84 / fax. : +33 2 35 42 21 94
tél. portables : +33 6 07 76 72 50 / +33 6 52 46 42 12
AIVP, 5 quai de la Saône, 76600 Le Havre – France

Lieu des Rencontres AIVP

Hôtel de Ville / Salle des Banquets
Pohjoisesplanadi 11-13
00099 Helsinki – Finlande
Tél. : +358 9 310 1691 / www.hel.fi